さて、中級編です。本当はこの段階ではマスターまでの道のおそらく5%もいっていないが(私も無論到達していないが、到達する気もない。)、これだけでも最低限のことは出来ます。別に、あせる必要はありません。
まずは、以下の文章を入力してください。(別に、ほかの文章でもかまいませんが…)
次に、何か自分の好きな画像を貼り付けます。なければ、imgsamp1.gif を使ってください。
まず、文章の中の好きな場所でクリックします。そして、上部メニューから、挿入(I)→図(G or P)→ファイル(F)から を選択します。ちなみに、MS-Wordでクリップアートとあるのは、あらかじめ、ソフト側で用意してあった画像です。OOo-Writerでもツールバーのギャラリーから同じようなことが出来ます。
図が表示されるので、その図をクリックします。次のように、変な枠が表示され、ツールバーも表示されます。枠の四隅にマウスを持っていくとカーソルが矢印になるので、それを使って画像の表示サイズを調整します。ちなみに、Shiftを押したままでサイズを変更すると縦と横の比率を保存できます。
次に、図の折り返し点を編集します。折り返し点とは、簡単に言ってしまえばどのようにテキストが画像の周りを回るか、という点です。
OOo-Writerでは図のツールバーの一番右にある図の属性ボタンから、折り返しタブで、両側(普通はこれかな。)、もしくは左右動的を選びます。
MS-Wordでは図のツールバーから折り返し点の編集をクリックし、四角(通常はこれでよい)を選択する。
ここで図の大きさが気に入らなければ編集も出来る。で、編集等が終わったら図以外の場所をクリックする。
グラフも貼り付け可能。これは、一応Word/Writer上からでも操作できるが、Excel/Calc上でグラフをコピーして、Word/Writer上で貼り付けるのが普通。なので、まず、Excel/Calc上で何らかのグラフをコピーしてください。
そのままExcel/Calcに移ります。文章内の好きなところで右クリックし、そこから貼り付けを選択します。すると、グラフが張り付きます。そこからは図を貼り付けるときとまったく一緒です。
ちょっと違うものを挿入してみましょう。ページ番号です。
これについてはなぜか、MS-WordとOOo-Writerで捕らえ方が少しだけ違います。もちろん両方説明しますが。
まず、OOo-Writerから。基本からいきます。
OOo-Writerではページ番号をひとつの文字として認識します。ただの文字ではなく、場所によって変わる文字として扱われます。入れ方としては、番号を入れたい場所をクリックして、上部メニューの、挿入(I)→フィールド(D)→ページ番号(P) を選択します。基本的にはこれだけです。
また、1ページから始めずに、2ページから始めたいときもあるでしょう。大丈夫、解決策はあります。ページ番号を選択して、右クリック、フィールドを選びます。ページ番号という欄があるので、始めたページの番号に１を足した数を入力します。
ただし、その分、空のページでいいので、ページを増しておいてください。(そうしないとだめみたい。)
さて、応用。そのページ番号をフッター(ページの下に用意するスペース)に入れてしまおう。そうすれば、編集してもずれることはありません。
上部メニューの、挿入(I)→フッター(R)→標準(A) をクリック。ページの下に入力欄が出来るので、そこに同じように ページ番号を入れます。そのままでは左に入るので、例えば真ん中に入れたければ中央構えにする、などしてください。
MS-Wordではフッターを自動作成します。よって編集をしてもずれません。ページ数が多く編集を繰り返すときには便利です。(ただし、文章中に番号は入れられないみたい。融通が利かないなあ。)
どんな状況でもいいので、上部メニューから、挿入(I)→ページ番号(U) を選択します。自分が置きたい場所を指定して、OKを押します。最初のページにページ番号を挿入する、をチェックしない場合、2ページ目に1と書かれます。
まあ、それだけなら大して苦戦しません。問題は任意のページから始めたり、番号の前後に何かを加えるとき。ちゃんと実現する方法はあります。見えにくいですが、ページの下に、薄く番号が書いてあります。そこをダブルクリックします。編集が出来るようになるので、本当に入れたいページ番号、番号の前後に入れたい文字列、など入れます。終わったら、どっか別の場所をクリックしてください。
練習問題
1, あなたの好きな文章を使って、 文書1 と同じような構図の文書を作ってください。
2, その文書に、さらに グラフ1 のようなグラフを載せてください。
3, さらにその文書に、ページ番号を2から始まるように入れてください。